2021年1月17日下午,德立信首届“档案信息技术沙龙”在长沙市小天鹅洋湖婚庆公园2号成功举办,沙龙主题为“档案信息化与电子档案管理问题探讨”,这也是湖南德立信科技发展有限公司履行社会责任和提供售后服务的一种方式,沙龙邀请了德立信部分高校用户。来自全省40余所高校的档案机构负责人和技术人员参加,湖南省委办公厅档案法规处邹毅处长出席,活动由中南大学档案技术研究所常务副所长、中国档案学会基础理论学术委员会委员向禹教授主持。
湖南德立信科技发展有限公司付文韬董事长致辞,感谢各位领导、专家莅临沙龙活动,感谢各高校用户单位一直以来的大力支持。他说,档案信息化研究和建设是他毕生追求的事业,德立信一直专注档案行业最新标准、专注档案学最新理论和技术,致力于成为中国档案信息化服务第一品牌,为档案行业提供专业服务。他希望借此机会,大家可以畅所欲言,给公司反馈更多问题和建议,促进公司成长,共同促进湖南省档案信息化发展。
省委办公厅档案宣教处邹毅处长首先对沙龙活动给予了高度的评价,对我省高校的档案工作给予充分肯定,同时对高校档案部门也提出了殷切希望, 对今后工作指明了方向。他说,首先,高校要为档案信息化建设提供科技支撑,提高档案科技创新能力,加速推进数字档案馆(室)建设。其次,要在推动档案事业高质量发展中展现新作为,在服务建党100周年庆祝活动方面讲好档案故事;在服务实施“三高四新”战略方面积极作为。第三,要在推动档案工作规范化建设方面做出新成绩。邹处长还特别提到,德立信公司作为我省档案信息化服务龙头企业,一是在做好服务的同时,要始终紧跟时代发展步伐,取得新的更大成绩;二是在档案信息化建设标准方面,德立信公司可以和有关高校合作,制定湖南省地方标准,促进全省档案信息化建设的规范化、科学化,省档案主管部门将给予全力支持。他还说,沙龙这个形式很好,大家一起就有关热点问题互相交流,共同探讨,很有现实意义。同时也希望大家对全省档案工作发展多提宝贵意见和建议。
用户单位纷纷肯定了德立信系统平台的优点和信息化质量,分享了德立信软件平台和数字化项目实施的经验,湖南师范大学档案馆田支斌副馆长就业务系统接口情况做了介绍,结合信息化建设经验给出了建议和对未来的畅想。他说,德立信“系统设计灵活,架构非常好,同时技术服务完善”,档案信息化要“大胆试,要边建边用,在运用中发现问题解决问题”;要加强顶层设计,尽量向标准靠拢,同时加强与信息部门沟通。他还对信息化建设做出了两点畅想:建设专有的电子档案平台和推动区块链技术在档案信息化建设中的运用。湖南农业大学档案馆周杨慧老师就OA接口建设中遇到的困惑等问题提出交流。湖南艺术职业学院唐博馆长分享了档案馆建设经验,艺术职院档案馆从成立之初就采用了德立信的信息系统,系统的使用不仅方便了日常工作还助力了个人事业的发展,借助该系统的“湖南省传统花鼓戏教学档案的数字化建设”项目分别获得了湖南省档案科技计划项目和国家档案科技计划项目立项。其他用户单位都积极发言,不仅分享了经验,也提出了很多建议。
德立信公司针对系统使用和信息项目实施的问题反馈和需求和各大高校的档案人员做了深入交流,以便更好地后续服务,提供更加专业的技术支持和有针对性的解决方案。最后,付文韬董事长通过大屏幕展示了公司的前沿技术:基于区块链技术的智慧档案应用,基于知识管理的档案信息开发与利用平台,馆藏资源可视化与安全管理平台,新一代无人智能库房管理平台等等。