档案信息化建设在互联网+形势下如火如荼的开展形势下,德立信公司依托多年档案局(馆)信息化建设的成功经验,以“收、管、存、用”为指导思想,结合数字档案馆建设指南及相关标准,利用当前最先进的技术,推出整体智慧数字档案馆解决方案,以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续、快速、健康的发展,为改革开放和现代化建设服务。
德立信提供的智慧数字档案馆解决方案共由以下系统组成,具有如下特点:
(1)基于元数据规范,实现各类档案资料的收集、存储、管理和利用;
(2)基于J2EE标准规范,支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型数据库及达梦等国产数据库,兼容Tomcat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中间件,兼容Windows、Linux、IBM AIX5、Sun Solaris等操作系统;
(3)基于平台化设计理念,使该系统具有极强的通用性、扩展性和灵活性。该项技术为用户提供了从数据库建立、结构定义到生成录入界面等一系列定制工具,用户根据对单位档案管理的理解,利用软件提供的定制工具,可以为自己量身定做档案管理系统,并可在不需要开发人员介入的情况下探索新的档案管理方式;
(4)构建基于物联网的智能化设备服务体系,实现对档案全生命周期的智能化和流程化管理,实体档案与电子档案的一体化管理,建立统一的档案资源综合管理平台。
(5)充分利用元数据技术,使得异构数据的交换、检索和展现易于反掌,同时也是实现电子文件长期保存的重要手段之一;
(6)虚拟技术,可实现远程动态展示档案实体库房、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览等功能,用户在获得全新应用体验的同时,也提高了工作效率;
(7)具有强大的工作流引擎定制功能,用户可根据管理控制流程的需要进行定制,大幅提高协同办公效率。