服务案例

随着图书馆数字资源联合建设地方文献数字化与地方文革资料数字化的不断发展，随之为提供各图书方面的档案源源不断，借阅量不断增长；尤其是在提供电子档案服务时要求档案调阅速度快、准确率高、字迹清楚等尤为突出；传统的档案管理主要以手工为主，采用目录式的检索方式，其检索效率低下；另一方面，由于年代久远，保存条件差，许多纸质档案出现不同程度的变质；也随着信息化建设的进一步推进，创新档案管理的需求迫在眉睫。图书资源信息化建设采取“统一规划、统一设计、逐步实施”，最大限度实现档案资源共享。德立信智慧图书馆档案信息化解决方案将创新的档案管理和先进的信息技术相结合，推动档案信息快速地向数字化方向发展，提升图书馆档案资源的信息管理方式和档案利用方式，使图书馆档案资源成可有效利用和共享的重要的数字资源，进一步扩展图书馆档案资源的传统功能，使其成为公共服务体系的重要组成部分。

资源采集：丰富的档案收集功能，在保证原有业务数据收集的同时，打开前端有效数据采集量，并强化其他收集通道，保证档案资源的有效利用；其功能主要负责图书馆元数据采集，包括湖南图书馆、省气象局相关业务系统，

例如OA，精细化管理平台等

档案整理：档案整理不仅是对档案实物进行整理、分类，同时也是对档案的编目和标引，从而形成档案管理的目录信息，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

图像数字化：对原文进行双层PDF识别形成单版PDF文件、双层PDF文件、单版TXT文件、合并版TXT文件。便于对原文件的全文检索与识别定位，做到百分百精准查询。

图像命名规则：对成果进行精准命名包括对前封（含封一、封二）、前附页、目录页、正文、正文插页（图）、后附页、后封（含封三、封四）的详细命名。

价值鉴定：档案价值鉴定是通过甄别档案的价值，确定其保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁，使馆藏得到优化，提高档案管理和利用效率的工作。

档案利用：提高档案利用率及通过各种方式向用户提供需要的档案和有关资料，是系统建设非常重要的环节。在新建的图书馆档案管理系统中，应突出“轻松找、方便用、安全管、多渠道发布”等四个方面，提高档案利用率。

系统管理：为用户提供用户管理、权限管理及其他的界面、模板等定制功能，并辅助全局参数对相关功能做设置。