随着市场经济的发展和国土资源供求方式的转变，国土资源正逐步走向市场，比如土地的转让、出租、抵押等形式，这些活动的进行必须以国土资源档案为依据。国土资源档案作为一种国土资源信息，受市场经济的影响，它具有与市场紧密相连的经济价值和社会价值。在现阶段，社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如一些房地产开发公司，或是其他想落户某地的企业，或因个人建房产生纠纷的村民，都迫切需要解决相关问题的凭证和有力证据，方便快捷的查阅相关信息，这都迫使国土部门必须改变传统的档案管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，推行国土资源档案数字化管理，使档案信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
只有实现国土资源档案数字化管理，才能解决传统的档案管理方式与国土资源工作的便捷高效性不相适应这一突出矛盾。推行国土资源档案数字化管理，不仅能完善档案管理的机制，维护电子政务平台下的各种文件资料的完整性和真实性，也能使档案工作更上层楼，更重要的是能为国土资源工作快速、高效提供优质的档案信息服务，支持地方经济建设。
业务元数据采集：主要用于收集整理“一张图”等业务平台的元数据项，并进行预归档整理
地籍管理类档案管理：主要用于地籍类档案资源的管理，包括土地利用现状调查（含专题）、变更、使用权登记发证等
建设用地类档案管理：主要作用于农用转用、征地管理及建设用地批供等档案资源管理
耕地保护档案管理：主要用于土地开发、整理及基本农田保护档案资源管理
土地利用档案管理：主要用于土地市场管理、存量土地管理及城镇（农村）土地分等定级档案资源管理
地质勘查档案管理：主要管理探矿权管理、地质矿产勘查规划、勘查项目与资质、市场的档案资源
矿产资源储量档案管理：主要用于矿产资源储量登记、补偿征收矿业权评估及地质资料的档案资源管理
矿产开发管理档案管理：主要用于采矿权档案资源管理
地质环境档案管理：主要用于地址环境监测、灾害监测与评估、地下水资源、环境资源遗迹资源档案的管理
规划类档案管理：主要用于土地利用总体规划及矿产资源规划类档案的管理
执法监察档案管理：主要用于新房、违法案件监察及市场整顿档案资源管理
档案利用统计：主要用于各种档案资源的利用、统计分析
系统管理：主要用于系统权限、用户管理，包括界面定制、档案类型定义、档案分类定义等等
微信二维码